Agente de voz con IA: qué es y cómo atiende las llamadas de tu negocio
Qué es un agente de voz con IA, qué resuelve en una llamada entrante o saliente, cómo se conecta con WhatsApp y qué revisar antes de activarlo.
Qué es un agente de voz con IA
Es un asistente que entiende lo que dice quien llama, consulta los sistemas del negocio y responde con una voz natural. A diferencia de un menú de opciones del tipo «marque 1», conversa: la persona explica con sus palabras qué necesita y el agente lo resuelve o transfiere la llamada.
En Wenzy la voz es un canal más del mismo agente. Cada agente se configura como solo texto, solo voz o ambos, y la llamada queda en la misma conversación del contacto que su WhatsApp, así que la IA ve el historial de todos los canales.
Qué resuelve durante una llamada
- Citas: consulta disponibilidad, agenda, reprograma y cancela, y da información de servicios y ubicación.
- Hoteles: consulta disponibilidad y tarifas, cotiza y crea la reserva desde el plan Standard, con las mismas funciones de tu plan en el chat.
- Envía por WhatsApp, con permiso de la persona, un mensaje, una plantilla aprobada o el resumen de lo acordado.
- Agenda una devolución de llamada hasta 30 días después o toma un recado para el equipo.
- Transfiere a un teléfono o a alguien del equipo que contesta desde el navegador, con un resumen previo: quien recibe escucha el contexto antes de conectar.
Llamadas entrantes y salientes
| Tipo | Cuándo ocurre | Qué hace el agente |
|---|---|---|
| Entrante | Alguien llama al número del negocio, a cualquier hora | Contesta, crea el contacto si es la primera vez y resuelve o transfiere |
| Saliente por pedido | El cliente pide «llámame» por WhatsApp | Llama; si no hay teléfono registrado, primero lo pide |
| Recordatorio | Antes de una cita | Recuerda la cita, con respaldo por WhatsApp y nunca después de la hora |
| Seguimiento o campaña | Queda algo pendiente o hay una campaña activa | Retoma lo pendiente en lugar de saludar en genérico |
| Devolución de llamada | Quedó agendada en una conversación anterior | Llama en la fecha acordada |
Qué no hace
- No da consejo médico, legal ni financiero: pide solo nombre, teléfono y motivo general.
- No vuelve a llamar a quien pidió «no me vuelvan a llamar»: lo registra y lo excluye de las llamadas automáticas.
- No llama fuera del horario de contacto que configura el negocio.
- No clona voces al instante: la voz propia del negocio la prepara el equipo de Wenzy en 1 a 2 días hábiles a partir de una muestra.
Qué revisar antes de activarlo
- 1Define el númeroCompra un número desde la app o conecta la troncal SIP de tu negocio para conservar tu número actual.
- 2Elige voz e idiomaMás de 25 voces con acentos de México, Colombia, España, Latinoamérica, Brasil, EE. UU. y Reino Unido, con voz por idioma y por país del contacto.
- 3Configura el horario de contactoLas llamadas salientes respetan ese horario, y los reintentos se cancelan si la persona escribe primero.
- 4Decide a quién transferirUn teléfono o una persona del equipo que contesta desde el navegador.
- 5Revisa el saldoLas llamadas se cobran con saldo prepago por minuto iniciado, desde US$0,18/min; las no contestadas no se cobran.
Llamadas simultáneas por plan
| Plan (hoteles · citas) | Llamadas a la vez |
|---|---|
| Prueba gratis | 1 |
| Basic · Esencial | 2 |
| Standard · Profesional | 3 |
| Professional · Clínica | 5 |
Preguntas frecuentes
¿El agente de voz reemplaza a mi recepción?
No. Atiende las llamadas repetitivas y las de fuera de horario, y transfiere a tu equipo los casos que necesitan a una persona, con el resumen de la llamada.
¿En qué planes está?
En todos, incluida la prueba gratis con US$1,80 de saldo, unos 10 minutos. Cambia la cantidad de llamadas que el agente atiende a la vez.
¿Qué idiomas habla?
Español, inglés y portugués, y cambia de idioma si quien llama habla otro.
¿Dónde veo lo que pasó en cada llamada?
En la bandeja de entrada: dirección, duración, resultado, costo, grabación, resumen y transcripción de cada llamada.
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